Excel表格到期提醒的公式

标准答案

在Excel里设置到期提醒，可以用IF函数结合TODAY()函数，公式是=IF(B2-TODAY()<=30,"快到期了","")（假设B2是到期日期，30天为提醒期限）。

1. 咱们先说说这个公式是啥意思

们，姐妹们，你们要是搞过Excel，肯定知道它是个好东西，能帮咱们记个账、算个工资啥的，但有时候，日期一多就容易忘事儿，比如贷款到期了、合同要续签了，一不留神就错过了，这时候，Excel的公式就能派上大用场了。

这个公式IF(B2-TODAY()<=30,"快到期了","")，简单来说就是

B2你填的那个到期日期，比如合同到期日、还款日啥的。

TODAY()Excel自带的一个函数，能自动显示今天的日期。

<=30意思是距离到期日还有30天或更少，就提醒你。

"快到期了"这是提醒的文字，你可以改成“赶紧还钱！”、“合同要续签啦！”之类的。

""没到30天，就显示空白，不提醒。

2. 怎么用这个公式

第一步准备你的表格

先在Excel里做好表格，

- A列序号

- B列到期日期（比如2024-12-31）

- C列提醒（这里放公式）

第二步填公式

在C2单元格（就是提醒那列的第一个格子）填上公式

=IF(B2-TODAY()<=30,"快到期了","")

然后按回车，B2的日期离今天还有30天以内，C2就会显示“快到期了”，否则啥也不显示。

第三步下拉填充

把C2的公式往下拉，就能自动应用到下面的所有行，这样整个表格的到期提醒就都有了。

3. 版讲解（更接地气）

老乡们，听我给你唠唠

你们要是开个小店，自己管账，肯定遇到过这种事儿合同到期了，银行贷款要还了，一忙就忘了，用Excel就能省心不少。

你在B列写了到期日期，2024-12-31”，现在你想在C列提醒自己，要是离这天还有30天或更少，就喊你一声“快到期了”，咋整？

你就写=IF(B2-TODAY()<=30,"快到期了","")。

啥意思？

B2-TODAY()算出今天离到期还有几天。

<=30要是小于等于30天，就干啥？

"快到期了"就喊你一声“快到期了”。

""要是没到30天，就啥也不说。

举个例子

假设今天是2024-11-1，B2是2024-12-31。

2024-12-31减去2024-11-1，还有60天，比30天多，所以C2就不显示。

要是B2是2024-11-20，那离今天就19天，比30天少，C2就显示“快到期了”。

4. 遇到问题怎么办

问题1公式不对，显示错误

有时候你一着急，公式写错了，比如少了个括号，日期格式不对，这时候检查一下

- 确保B列的日期是Excel能认的格式，2024-12-31”。

- 公式里的逗号、括号别漏了。

- 还是不对，试试=IF(B2-TODAY()<=30,"提醒","")，简单点。

问题2想提前60天提醒

很简单，把30改成60=IF(B2-TODAY()<=60,"提醒","")。

你想提前100天提醒？改成100就行。

问题3提醒文字想换

“快到期了”太普通？改成“大哥，该还钱了！”、“亲，合同要续签啦！”都行，只要把公式里的“快到期了”换成你想说的就行。

5. 一下

用Excel设置到期提醒，其实挺简单的，记住这个公式

=IF(到期日期-TODAY()<=提前天数,"提醒文字","")

填上你的到期日期、提前天数、提醒文字，就能自动喊你了。

以后再也不会因为忙忘了事儿，被银行或客户骂了。

搞起来！